ਸਮਾਰਟ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਐਂਡਰੌਇਡ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਆਈਫੋਨ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ 'ਤੇ ਬਣੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਕੋਈ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਂ ਤਜਰਬਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਹਨ:
• ਫੰਡ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ/ਸਟਾਪ ਕਰੋ: ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਫੰਡ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਫੰਡ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਇਸ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਨ, ਇਸਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਜਾਣ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ।
• ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ: ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਗਾਹਕ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਬਕਾਏ ਕੱਢਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਲਈ ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ: (ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ, ਦੋਸਤ, ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ, ਕਰਮਚਾਰੀ, ... ਅਤੇ ਹੋਰ) ਸੋਧ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ।
• ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ: ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਕਈ ਵਰਗੀਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣ ਸਕੇ ਕਿ ਉਸ ਵਸਤੂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਜਾਂ ਵਰਗੀਕਰਨ ਜੋ ਉਸ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਜਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖਰਚਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਰਜ਼ੇ, ਨਿੱਜੀ, ਪਰਿਵਾਰਕ, ਵਿਦਿਅਕ, ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਖਰਚੇ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕੱਢਣਾ।
• ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁਦਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ।
• ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ।
• ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
• ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ।
• ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ ਅਤੇ ਸਰਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਗਤੀ।
• ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।
• Google ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਟਾ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
• ਕਈ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਸਲੇਵ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰੋ।
• ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ Google ਡਰਾਈਵ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਡੇਟਾ ਦਾ ਤਤਕਾਲ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ।
• ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਖਾਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼:
1. ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
2. ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
3. ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਲੋਕ:
1. ਖਜ਼ਾਨਚੀ।
2. ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਏਜੰਟ।
3. ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ ਅਤੇ ਵਿਤਰਕ।
4. ਠੇਕੇਦਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ।
5. ਪੇਸ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕ।
6. ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀਆਂ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਲੇਖਾ ਕਾਰਜ:
1. ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ।
2. ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾ।
3. ਬਕਾਏ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ।
4. ਫੁਟਕਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।
5. ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ - ਅੰਦੋਲਨ - ਖਾਤਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ।
#ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ#
* ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਏ ਗਏ ਕਈ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
* ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
* PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੇ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ।
*ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੇ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਸੋਧਣ ਜਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
* ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ।
*ਅਕਾਉਂਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਨੋਟਸ ਜੋੜਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।
*ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ।
* ਸਮੁੱਚੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਆਖਰੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
*ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ।